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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cette offre bénéficie d'un recrutement sous forme de JOB DATING organisé le Mercredi 16 avril de 9h à 11h30. Pour participer, envoyez votre CV + rédigez un email de motivation. Si votre profil est retenu, vous recevrez une convocation. A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats en situation de handicap. Grâce à l'accompagnement du Chef d'équipe et des équipes, vous serez amené(e) à découvrir et évoluer sur différents types de missions, parmi lesquelles : - Réalisation de missions spécialisées en RH (sourcing, réponses à des candidatures, gestion de plan de formation, gestion des visites médicales ), en achats (gestion de commandes ), gestion comptable (facturation ), et marketing (reporting et analyse de données ). - Réalisation de missions sous les applicatifs clients : SAP, ORACLE, DIVALTO (achats, gestion ) et bien d'autres encore que vous découvrirez lors des tâches qui vous seront confiées. - Rédaction / Traitement de courriers sous Word. Gestion et suivi de missions sous Excel - Rédaction / Relecture de transcriptions de réunions, conférences, - Réalisation de missions de numérisation - Réception et émission d'appels téléphoniques Vous vous appuyez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Préparer l'arrivée et accueillir les nouveaux arrivants (checklist des démarches IT / Admin, mise à jour du guide du nouvel arrivant ou de procédures, s'assurer de la dispo du matériel informatique) ; Maintenir à jour les différents fichiers / listings personnel, formation / habilitation, visites médicales ; Assurer la logistique de proximité : commande de fournitures / mobilier, dotation des badges d'accès, appui à l'organisation des déplacements. Assurer la gestion documentaire (papier et électronique): archivage et classement ; Assurer l'appui de 1er niveau à la comptabilité : enregistrement et suivi des factures d'achats, contrôle des concordances entre les factures et les commandes passées. Assurer l'appui de 1er niveau pour le pilotage du Système de Management Intégré : gestion documentaire du SMI, suivi des plans d'action et des indicateurs Etre l'appui de 1er niveau pour la rédaction des contrats d'achats Produire certains documents de communication interne Organiser des réunions, conférences, séminaires.